1. Общие положения
1. Настоящее Положение о правилах учета, выдачи и хранении аттестатов в
МАОУ гимназии №70, в дальнейшем - Положение, устанавливает порядок
учета, выдачи и хранения аттестатов об основном общем и среднем общем
образовании и их дубликатов в образовательной организации.
2. Настоящее Положение разработано на основании Приказа Министерства
просвещения РФ от 5 октября 2020 г. № 545 "Об утверждении образцов и
описаний аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и
приложений к ним", Приказа Министерства просвещения РФ от 5 октября
2020 г. № 546 "Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи
аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов.
2. Учет бланков аттестатов и приложений к ним
1. Для учета выданных аттестатов, приложений к ним, дубликатов аттестатов и
дубликатов приложений к аттестатам в организации, осуществляющей
образовательную деятельность, ведется книга регистрации выданных
документов об образовании (далее - книга регистрации).
2. Книга регистрации в организации, осуществляющей образовательную
деятельность, ведется отдельно по каждому уровню общего образования и
содержит следующие сведения:
номер учетной записи (по порядку);
фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника; в случае получения
аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату) по
доверенности также фамилия, имя и отчество (при наличии) лица, которому
выдан документ;
дата рождения выпускника;
нумерация бланка аттестата (бланка дубликата аттестата);
наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;
дата и номер приказа о выдаче аттестата (дубликата аттестата, дубликата
приложения к аттестату);
подпись
уполномоченного
лица
организации,
осуществляющей
образовательную деятельность, выдавшего аттестат (дубликат аттестата,
дубликат приложения к аттестату);
подпись получателя аттестата (если документ выдан лично выпускнику либо по
доверенности) либо дата и номер почтового отправления (если документ
направлен через операторов почтовой связи общего пользования);
дата выдачи аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к
аттестату).

При выдаче дубликата аттестата и дубликата приложения к аттестату также
отмечаются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, нумерация бланка
оригинала. Напротив учетного номера записи выдачи оригинала также ставится
отметка о выдаче дубликата аттестата.
При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата или
приложения, в год окончания выпускником организации, осуществляющей
образовательную деятельность, выдача нового аттестата или приложения
взамен испорченного фиксируется в книге регистрации за новым номером
учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается
пометка "испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат" с указанием номера
учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного.
19. В книгу регистрации список выпускников текущего учебного года вносится
в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией),
номера бланков - в возрастающем порядке.
Записи в книге регистрации заверяются подписями классного руководителя,
руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, и
печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность,
отдельно по каждому классу.
Каждая запись о выдаче дубликата аттестата, дубликата приложения к
аттестату заверяется подписью руководителя организации, осуществляющей
образовательную деятельность, выдавшей аттестат, и скрепляется печатью
организации, осуществляющей образовательную деятельность.
3. Исправления, допущенные при заполнении книги регистрации, заверяются
руководителем организации, осуществляющей образовательную деятельность,
выдавшей аттестат, и скрепляются печатью организации, осуществляющей
образовательную деятельность, со ссылкой на номер учетной записи.
Листы книги регистрации пронумеровываются, книга регистрации
прошнуровывается, скрепляется печатью организации, осуществляющей
образовательную деятельность, с указанием количества листов в книге
регистрации и хранится как документ строгой отчетности.
3. Выдача аттестатов и приложений к ним
1. Аттестат об основном общем образовании и приложение к нему выдаются
лицам, завершившим обучение по образовательным программам основного
общего образования и успешно прошедшим государственную итоговую
аттестацию (набравшим по сдаваемым учебным предметам минимальное
количество первичных баллов, определенное органом исполнительной власти
субъекта Российской Федерации, осуществляющим государственное
управление в сфере образования, учредителем, загранучреждением

Министерства иностранных дел Российской Федерации, имеющим в своей
структуре специализированные структурные образовательные подразделения).
Аттестат об основном общем образовании с отличием и приложение к нему
выдаются выпускникам 9 класса, завершившим обучение по образовательным
программам основного общего образования, успешно прошедшим
государственную итоговую аттестацию (без учета результатов, полученных при
прохождении повторной государственной итоговой аттестации) и имеющим
итоговые отметки "отлично" по всем учебным предметам учебного плана,
изучавшимся на уровне основного общего образования.
Аттестат о среднем общем образовании и приложение к нему выдаются лицам,
завершившим обучение по образовательным программам среднего общего
образования и успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию
(набравшим по обязательным учебным предметам при сдаче единого
государственного экзамена (далее - ЕГЭ) (за исключением ЕГЭ по математике
базового уровня) количество баллов не ниже минимального, определяемого
Рособрнадзором5, а при сдаче государственного выпускного экзамена (далее ГВЭ) и ЕГЭ по математике базового уровня - получившим отметку не ниже
удовлетворительной (3 балла).
Аттестат о среднем общем образовании с отличием и приложение к нему
выдаются выпускникам 11 (12) класса, завершившим обучение по
образовательным программам среднего общего образования, имеющим
итоговые отметки "отлично" по всем учебным предметам учебного плана,
изучавшимся на уровне среднего общего образования, получившим
удовлетворительные результаты6 при прохождении государственной итоговой
аттестации (без учета результатов, полученных при прохождении повторной
государственной итоговой аттестации) и набравшим:
не менее 70 баллов на ЕГЭ соответственно по учебным предметам "Русский
язык", "Математика" профильного уровня или 5 баллов на ЕГЭ по учебному
предмету "Математика" базового уровня;
в случае прохождения выпускником 11 (12) класса государственной итоговой
аттестации в форме ГВЭ - 5 баллов по обязательным учебным предметам;
в случае выбора выпускником различных форм прохождения государственной
итоговой аттестации (ЕГЭ и ГВЭ) - 5 баллов по сдаваемому обязательному
учебному предмету в форме ГВЭ и ЕГЭ по математике базового уровня, а
также не менее 70 баллов по сдаваемому обязательному учебному предмету в
форме ЕГЭ.
2. Аттестаты и приложения к ним выдаются выпускникам 9 и 11 классов теми
организациями, осуществляющими образовательную деятельность, в которых
они проходили государственную итоговую аттестацию, на основании решения

педагогического совета организации, осуществляющей образовательную
деятельность.
Аттестаты и приложения к ним выдаются не позднее десяти дней после даты
издания распорядительного акта об отчислении выпускников.
3. Дубликат аттестата и дубликат приложения к аттестату выдаются:
взамен утраченного (поврежденного) аттестата и (или) приложения к аттестату;
взамен аттестата и (или) приложения к аттестату, содержащих ошибки,
обнаруженные выпускником после их получения;
лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество), пол.
4. В случае утраты (повреждения) только аттестата либо в случае обнаружения
в нем ошибок после получения его выпускником выдаются дубликат аттестата
и дубликат приложения к нему, при этом сохранившийся подлинник
приложения к аттестату изымается и уничтожается с составлением
соответствующего акта лицом, уполномоченным руководителем на основании
соответствующего распорядительного акта.
В случае утраты (повреждения) только приложения к аттестату либо в случае
обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником взамен выдается
дубликат приложения к аттестату, на котором проставляется нумерация бланка
сохранившегося аттестата.
5. Аттестат (дубликат аттестата) выдается выпускнику организации,
осуществляющей образовательную деятельность, лично или другому лицу при
предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и оформленной в
установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу
выпускником, или по заявлению выпускника направляется по его адресу через
операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым
отправлением с уведомлением о вручении. Доверенность и (или) заявление, по
которым был выдан (направлен) аттестат (дубликат аттестата), хранятся в
личном деле выпускника.
6. Выдача дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к аттестату
осуществляется на основании письменного заявления выпускника или его
родителей (законных представителей), подаваемого в организацию,
осуществляющую образовательную деятельность, выдавшую аттестат:
при утрате аттестата или приложения к аттестату - с изложением обстоятельств
утраты аттестата или приложения к аттестату, а также приложением документа,
подтверждающего факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной
охраны и других);
при повреждении аттестата и (или) приложения к аттестату, при обнаружении
ошибки, допущенной при заполнении, - с изложением обстоятельств и
характера
повреждений,
исключающих
возможность
дальнейшего

использования, или указанием допущенных ошибок с приложением
поврежденного (испорченного) аттестата и (или) приложения к аттестату,
которые подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта;
при изменении фамилии (имени, отчества) и (или) пола выпускника - с
приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени,
отчества) выпускника.
Решение о выдаче или отказе в выдаче дубликата аттестата и (или) дубликата
приложения
к нему принимается
организацией, осуществляющей
образовательную деятельность, в срок до 30 календарных дней со дня подачи
письменного заявления.
7. О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения к аттестату
организацией, осуществляющей образовательную деятельность, издается
распорядительный акт. Копия распорядительного акта, заявление выпускника и
все основания для выдачи дубликата хранятся в личном деле выпускника, за
исключением случаев, предусмотренных абзацем 4 пункта 28 Порядка.
8. В случае изменения наименования организации, осуществляющей
образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат
приложения к аттестату выдаются организацией, осуществляющей
образовательную деятельность, вместе с документом, подтверждающим
изменение наименования организации, осуществляющей образовательную
деятельность.
В случае реорганизации организации, осуществляющей образовательную
деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату
выдаются организацией, осуществляющей образовательную деятельность,
являющейся правопреемником.
В случае ликвидации организации, осуществляющей образовательную
деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату
выдаются организацией, осуществляющей образовательную деятельность,
определяемой органом исполнительной власти субъекта Российской
Федерации, осуществляющим государственное управление в сфере
образования, органом местного самоуправления, осуществляющим управление
в сфере образования, в ведении которых находилась указанная организация,
или учредителем указанной организации в соответствии с Порядком.
В случае изменения фамилии (имени, отчества) в соответствии с мерами
безопасности, установленными законодательством Российской Федерации о
государственной защите потерпевших, свидетелей и иных участников
уголовного судопроизводства, дубликаты аттестата и (или) приложения к
аттестату выдаются в соответствии с пунктом 11 Правил применения
отдельных мер безопасности в отношении потерпевших, свидетелей и иных

участников уголовного судопроизводства, утвержденных постановлением
Правительства Российской Федерации от 27 октября 2006 г. N 6307.
9. Дубликаты аттестата и приложения к нему оформляются на бланках
аттестата и приложения к нему, применяемых организацией, осуществляющей
образовательную деятельность, на момент подачи заявления о выдаче
дубликатов.
10. Документы о соответствующем уровне общего образования, образцы
которых самостоятельно установлены организацией, осуществляющей
образовательную деятельность, не подлежат обмену на аттестаты, образцы
которых
устанавливаются
Министерством
просвещения
Российской
8
Федерации .
4.Хранение бланков аттестатов
1.Бланки хранятся в организации, осуществляющей образовательную
деятельность, как документы строгой отчетности.
2. Передача приобретенных организацией, осуществляющей образовательную
деятельность,
бланков
в
другие
организации,
осуществляющие
образовательную деятельность, не допускается.